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Scanning
138 WorkCentre 7800 Series Multifunction Printer
User Guide
Scanning to an Email Address
This section includes:
Sending a Scanned Image to an Email Address ................................................................................................... 138
Setting Email Options ...................................................................................................................................................... 139
When using this feature, the images you scan are sent as email attachments.
Sending a Scanned Image to an Email Address
Before scanning to email, configure the email SMTP and From Field properties. You must have at least
one email address in the address book. If email properties are not properly configured, the Email icon
appears grayed out on the touch screen.
To scan an image and send it to an email address:
1. Load the original on the document glass or in the document feeder.
2. Press the Services Home button, then touch Email.
3. To enter an email address:
a. Touch New Recipient.
b. Touch the Down arrow, then select To: or Cc: or Bcc: from the menu.
c. Touch the Enter email address and select Add field, then use the touch screen keyboard to
type the email address.
d. Touch Add.
e. Use the touch screen keyboard to type additional email addresses.
f. When you are finished, touch Close.
4. To enter an email address from the network address book:
a. Touch Address Book.
b. Use the touch screen keyboard to type part of the name, then touch Search.
c. Select the desired name from the list, then touch Add.
d. Touch Close.
5. To add a subject line:
a. Touch Subject, then use the touch screen keyboard to type the desired text.
Note: To modify the default subject, highlight the text in the text field, then touch X to delete it, or
type over the existing text.
b. Touch OK.
6. To change any of the scan settings, use the options at the bottom of the touch screen.
For details, see Changing the Basic Scan Settings on page 132.
7. Press the green Start button.
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    was kann ich tun Eingereicht am 2-1-2020 13:55

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    Eingereicht am 26-10-2017 11:34

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  • Wie lege ich das Adressbuch für den Scanvorgang an Eingereicht am 27-4-2017 14:34

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  • Hallo,
    ich muss viele Faxe mit dem WorkCentre 7830 versenden. Alle an die gleiche Nummer, aber einzeln wegen des Fax-Protokolls. Ich sehe leider keine Möglichkeit zur Wahlwiederholung. Oder gibt es gar keine????
    Danke! SF Eingereicht am 28-2-2017 15:18

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  • Ich möchte Briefumschläge DIN A lang bedrucken.
    In welches Materialfach muss ich die Umschläge wie einlegen. Eingereicht am 9-2-2017 17:02

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