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Scanning
WorkCentre 7800 Series Multifunction Printer 139
User Guide
Setting Email Options
You can change the following email settings:
File Name
File Format
Message
Reply To
To change the email options:
1. Load the original on the document glass or in the document feeder.
2. Press the Services Home button, then touch Email.
3. To change any of the scan settings, use the options at the bottom of the touch screen.
For details, see Changing the Basic Scan Settings on page 132.
4. Touch the Email Options tab.
5. Change the file name.
6. Touch File Name.
a. On the File Name screen, use the touch screen keyboard to delete or modify the default text.
b. Touch Save.
7. Change the file format and options:
a. Touch File Format.
b. On the File Format screen, under Format, select an option.
c. Under Options, for PDF, PDF/A, XPS, or TIFF, select an option:
Multi-page creates a multi-page document from the scanned images.
1 File Per Page creates a separate file for each page scanned.
d. Under Options, for PDF, PDF/A, or XPS, select an option:
Image Only creates an unsearchable image of the scanned document.
Searchable creates a searchable document of the scanned pages.
e. For the searchable option, select a language from the drop-down menu.
f. Touch OK.
8. Change the message:
a. Touch Message.
b. On the Message screen, use the touch screen keyboard to type a message to appear with the
images.
c. Touch OK.
9. Change the Reply To address:
a. Touch Reply To.
b. On the Reply To screen, use the touch screen keyboard to type an email address.
c. Touch OK.
10. Press the green Start button.
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  • Meldung Papierstau ob wohl keiner ist
    was kann ich tun Eingereicht am 2-1-2020 13:55

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  • Ich möchte Buchseiten kopieren, wie mache ich das? Eingereicht am 13-11-2019 12:08

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  • Wo führt man Briefumschläge ein?

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    Eingereicht am 20-6-2018 14:50

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  • wie drucke ich nach dem faxen ein Protokoll aus?
    Eingereicht am 26-10-2017 11:34

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  • Wie lege ich das Adressbuch für den Scanvorgang an Eingereicht am 27-4-2017 14:34

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  • Hallo,
    ich muss viele Faxe mit dem WorkCentre 7830 versenden. Alle an die gleiche Nummer, aber einzeln wegen des Fax-Protokolls. Ich sehe leider keine Möglichkeit zur Wahlwiederholung. Oder gibt es gar keine????
    Danke! SF Eingereicht am 28-2-2017 15:18

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  • Ich möchte Briefumschläge DIN A lang bedrucken.
    In welches Materialfach muss ich die Umschläge wie einlegen. Eingereicht am 9-2-2017 17:02

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