Bedienungsanleitung Avaya 2420 (Seite 10 von 60) (Englisch)

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Page 10 - Headset Working Basic Call Handling Features

Page 10 - Basic Call Handling Features IP Office 2420 + EU24 User’s Guide

Headset Working 40DHB0002UKEG – Issue 4 (9th February 2004)

Headset Working

When a headset is to be used on your 2420, it must be plugged in to the headset

socket on the base of your 2420 telephone. To activate the headset and switch off the

handset, press

Headset. The lamp beside the button is illuminated when

headset working is activated.

To answer an incoming call:

1. Press the call appearance key next to the flashing bell icon (

To clear a headset call:

1. Press

Drop.

To manually make a call:

1. Dial the number (remember to include the required access code (for example, 9) for

an outside line) and listen to the progress of the call.

To automatically make a call:

Do any of the following:

• Press

Redial and a call appearance key to have the 2420 telephone dial

the last number that you dialed.

• Access the Call Log and initiate a call to a specific entry.

See Using the Call Log on page 17.

• Access the Speed Dial List in your personal directory and initiate a call to a specific

entry. See Speed Dials on page 13.

• When the call is answered, speak to the called party.

Speakerphone

The two-way built-in speakerphone allows you to make and answer calls without lifting

your handset. Keep in mind that two-way speakerphones may not operate satisfactorily

in every environment (such as in very noisy locations) and that they operate best when

you speak directly too them.

To make or answer a call without lifting the handset, or to use the speakerphone

with any feature:

1. Press

Speaker. The LED beside the Speaker button illuminates.

2. Make or answer the call, or access the selected feature.

3. Adjust the speakerphone volume if necessary.

• To change the volume use the

and buttons. The display shows the

volume level. (There are eight volume levels.)

To change from the speakerphone to handset (or headset if fitted)

1. Pick up the handset (or press

Headset) and talk.

To change from the handset to the speakerphone

1. Press

Speaker.

2. Hang up the handset.

To end a speakerphone call

1. Press

Speaker again.

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Lesen Sie zuerst die Anleitung;
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