Bedienungsanleitung Oki MPS3537 (Seite 66 von 96) (Englisch)

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SENDING/RECEIVING A FAX

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Specifying the recipient

There are various ways to specify the recipient, such as Direct

entry with the control panel and Address book entry.

Memo

• To use the address book, you need to register recipients’ fax

numbers to the book in advance. For details of the

operation, refer to the Advanced Guide or TopAccess

Guide.

 Direct entry with digital keys

You can specify the recipient by entering its fax number on the

control panel.

Press [INPUT FAX No].

Key in the recipient's fax number and press

[OK].

• You can also enter the recipient's address with the

digital key on the control panel.

• To delete the entered fax number one number at a

time, press [BACK SPACE].

• To delete the entire entered fax number in one go,

press the [CLEAR] button.

Confirm the fax number displayed on the

fax screen.

• To delete each entered value, press [BACK SPACE].

• To delete all the entered values at once, press the

[CLEAR] button on the control panel.

• In the memory transmission mode, you can specify

multiple recipients to send the same document at once.

Press [MULTI], and enter the recipient’s fax number.

Repeat this operation until all the recipients are

specified. You can also specify the recipients’ fax

numbers by combining with other entry methods. The

number of recipients you can simultaneously specify is

limited to 400.

• To confirm all the selected recipients or delete

unnecessary recipients, press [DESTINATION].

 P.69 "Confirming the recipients"

 Specifying the recipient in the

address book

In the address book, you can specify the recipient.

Press [SINGLE] tab to display the list of the

addresses, and then press the recipient’s

FAX icon ( ).

• Press or to switch the pages.

• Alternatively, you can select the recipient by pressing

the address name box. In such case, if a fax number

and an E-mail address have been registered to the

recipient's address, both of them are selected.

• To cancel the selected recipient, press it again.

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Oki MPS3537 Seite 66

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