Bedienungsanleitung Oki MPS3537 (Seite 67 von 96) (Englisch)

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SENDING/RECEIVING A FAX

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• In the memory transmission mode, you can specify

multiple recipients to send the same document at once.

Repeat the recipient selection operation until all the

recipients are selected. For the multi-address

transmission, you can also specify recipients by

combining with other entry methods. The number of

recipients you can simultaneously specify is limited to

400.

• To confirm all the selected recipients or delete

unnecessary recipients, press [DESTINATION].

 P.69 "Confirming the recipients"

• To refine your search only for items including specified

characters, press the pull-up menu.

• A list of recipients can be displayed using 11 to 15

characters per name.

 Group entry

In the address book, you can specify the group to which you

want to send a fax.

Press [GROUP] tab to display the list of the

groups, and then press the group name.

• Press or to switch the pages.

• To cancel the selected group, press it again.

• To confirm the addresses registered in that group,

press [CONTENTS].

• In the memory transmission mode, you can specify

multiple groups to send the same document at once.

Repeat the recipient selection operation until all the

recipients are selected. For the multi-address

transmission, you can also specify recipients by

combining with other entry methods. The number of

groups you can simultaneously specify is limited to 200

groups of up to 400 recipients per 1 group.

• To confirm all the selected recipients or delete

unnecessary recipients, press [DESTINATION].

 P.69 "Confirming the recipients"

• To refine your search only for items including specified

characters, press the pull-up menu.

 Searching by ID number

You can search for a specific recipient from the address book

using the ID number.

Press [KNOWN ID].

Key in the desired ID number (1 to 3000)

using the digital keys on the control panel,

and then press [OK].

The ID number is the one shown in the destination name

box. The number ranges from 0001 to 3000.

The page including the entered ID number

is displayed. Press the FAX icon ( ).

• Press or to switch the pages.

• Alternatively, you can select the recipient by pressing

the address name box. In such case, if a fax number

and an E-mail address have been registered to the

recipient's address, both of them are selected.

• To cancel the selected recipient, press it again.

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Oki MPS3537 Seite 67

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