Bedienungsanleitung Oki MPS3537 (Seite 69 von 96) (Englisch)

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SENDING/RECEIVING A FAX

- 69 -

 Confirming the recipients

You can confirm the recipients which you specified or delete

unnecessary recipients.

Press [DESTINATION].

The recipient list screen is displayed.

Select the recipient you want to delete, and

then press [DELETE].

• Press or to switch the pages.

• Press [CLOSE] to return to the previous screen.

Other transmissions

 On-hook transmission

In this mode, you can dial and perform direct fax transmission

without picking up the handset of the external telephone. On-

hook Transmission is available when on the upper right of

the screen is OFF.

Place the original(s).

 P.61 "Handling an original"

Press the [FAX] button on the control panel.

 P.60 "Basic procedures"

Press [OPTION] and set the transmission

conditions.

 P.64 "Setting the transmission conditions"

Press [MONITOR].

• Make sure that you hear the dial tone from the built-in

speaker.

• To cancel the operation, press [MONITOR] again.

Note

• To use the [SEARCH] to specify the recipients, you

must specify the recipient in advance by following the

procedures below. Specify the recipients, and then

press [MONITOR].

Specify the recipients.

 P.66 "Specifying the recipient"

Note

• For direct entry, each press of a digital key on the

control panel dials a number. If you make a mistake

when dialing the fax number, press [MONITOR] to cut

the line, and then press it again to redial.

• If you specified the recipient with the [SEARCH], press

[MONITOR], and then [DIAL].

When you hear the answer tone (short high-

pitched tone) through the built-in speaker

indicating the connection has been made

with the recipient’s machine, press [SEND].

 P.60 "Basic procedures"

Note

• When you hear the other party’s voice answering the

call before pressing [SEND], pick up the handset of the

external telephone. Then ask him/her to perform

operation of the fax reception.

 Off-hook transmission

In this mode, you can pick up the handset of the external

telephone to dial and perform direct fax transmission. Off-hook

Transmission is available when on the upper right of the

screen is OFF.

Place the original(s).

 P.61 "Handling an original"

Press the [FAX] button on the control panel.

 P.60 "Basic procedures"

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Oki MPS3537 Seite 69

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