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SENDING/RECEIVING A FAX
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Press [OPTION] and set the transmission
conditions.
P.64 "Setting the transmission conditions"
4
Pick up the handset of the external
telephone.
5
Use the external telephone to dial the fax
number.
P.66 "Specifying the recipient"
Note
When you use the external telephone to dial, the
machine dials each number you enter. If you make a
mistake when dialing the fax number, replace the
handset to cut the line, and then pick up the handset
again to redial.
6
When you hear the answer tone (short high-
pitched tone) through the built-in speaker
indicating the connection has been made
with the recipient’s machine, press [SEND].
P.60 "Basic procedures"
Note
When you hear the other party’s voice answering the
call before pressing [SEND], ask him/her to perform
operation of the fax reception.
7
Replace the handset of the external
telephone.
Displaying the preview
Before sending a fax, you can check the image on the touch
panel with this preview function.
1
Press [PREVIEW] on the fax menu.
To use the preview function, specify the recipient and
then press [PREVIEW].
2
Press [SEND].
3
Check the fax image after the preview is
displayed. Press [OK] if you send it without
any change. The fax will then be sent.
To send another original, place it on the document
glass or RADF (Reversing Automatic Document
Feeder), and then press the [START] button on the
control panel.
To delete the page being previewed, press [DELETE
PAGE].
To replace the page being previewed with another
page, press [REPLACE PAGE].
To insert another scan before the page being
previewed, press [INSERT PAGE].
Press [OPTION] to change the setting.
P.64 "Setting the transmission conditions"
70

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