Bedienungsanleitung Olivetti ECR 8100 (Seite 29 von 70) (Englisch)

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ENGLISH

Entering a Clerk Number/Secret Code

Before Cash Register Operations

1. Control lock key position: REG or MGR.

2. Type a Clerk number to and

press .

3. Type the corresponding three-digit code (if

programmed) and press . By default, the

secret code is 000.

The clerk number is shown on the display (two digits far

left) to identify the clerk in operation and to indicate

that transactions can now be performed. The clerk

number or programmed name is printed on the sales

receipt and on management reports.

CLERK NAMES

You can program a clerk name or identifier of up to 24

characters long by using the keypad or the Character

Table. It will be automatically printed on all receipts,

journal records and management reports.

1. Control lock key position: PRG.

2. Switch the cash register to the Clerk name

definition mode by pressing repeatedly until

the message indicating the first Clerk number is

displayed.

3. To define a specific clerk, type the clerk number

to on the numeric keypad and

then press .

4. Enter the letters or characters of the string you wish

to define and then press . You are prompted

to identify the next clerk.

5. Repeat steps 3 and 4 for all the clerk names you

want to define.

6. Press to exit.

Example: Program Alex as the name of Clerk number

1 using the CAPS character table.

Type/Press:

MANAGER PASSWORDS

You can define two different manager passwords, one

to prevent unauthorized access to the machine's PRG

and Z modes and one to prevent unauthorized access to

the X mode.

Since the management report taken in the Z mode

resets transaction totals to zero, a management

password prevents accidental resetting of these totals

by unauthorized personnel. The X mode password

safeguards the confidentiality of transaction report data.

Defining a PRG and Z Mode Manager

Password

1. Control lock key position: PRG.

2. Press and

then press .

3. Type your 4-digit manager password and press

NOTE: If you define a manager password of 0000,

the password security protection feature

will not work.

Example: Define man ager password 9876 for the PRG

and Z modes.

Type/Press:

Defining an X Mode Manager Password

1. Control lock key position: PRG.

2. Press and

then press .

3. Type your 4-digit manager password and press

NOTE: If you define a manager password of 0000,

the password security protection feature

will not work.

Switch to clerk name

definition mode

Clerk name entry

Confirm entered clerk name

Exit

Switch to PRG and Z password definition mode

Password

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Olivetti ECR 8100 Seite 29

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