Bedienungsanleitung Olivetti ECR5200 (Seite 23 von 65) (Englisch)

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Deactivating the Clerk System

Proceed as follows if for any reason you wish to deactivate the Clerk

system, in other words if you no longer want to enter a clerk number and

related secret code to perform sales transactions.

1. Open the printer compartment and slide the control switch to the PRG

position.

2. Type [44444] followed by [0] and then press the

[Amt Tend/TOTAL] key.

3. Slide the control switch to your operating mode and then close the

printer compartment cover.

Entering a Clerk Number/Secret Code Before Cash

Proceed as follows to enter a defined Clerk number and related secret

code before using the cash register in the REG operating mode.

1. Open the printer compartment and slide the control switch to the R1 or

R2 position.

2. Type a Clerk number [1, 2, ... or 6].

3. Type the corresponding three-digit code.

4. Press the [Clerk] key.

The clerk number indicator light will display a line (_) to indicate the

clerk number that is in use (CL 1 ...CL 6) and that it is now possible to

carry out transactions. The clerk number is printed on the sales receipt and

on the management reports.

Date and Time

Set the date to print the current date at the top of each receipt, journal

record or management report. The date will print in the

day/month/year format unless otherwise programmed as explained in the

section entitled Programming System Options.

Set the time to print the current time at the bottom of the receipt. The

time prints in the hour:minutes format and by default assumes the 12-hour

format. You can display the time by pressing the [Qty/Time] key when

the cash register is in the R1 or R2 mode.

The date and time change automatically as long as the cash register is

plugged into the wall outlet or the battery back-up system remains active.

Setting the Date

Proceed as follows to set the current date:

1. Slide the control switch to the PRG position.

2. Type the [numeric keys] representing the current date. Remember to

use the DDMMYY format. Single digit numbers for months and days

must be preceded by a zero (0).

3. Press the [#/NS] key to store the date.

4. Program another feature or exit program mode by sliding the control

switch to the OFF position.

Example: Set a date of January 12, 2001.

Type/Press:

[120101] + [#/NS]

NOTE: If you wish that the date just entered be printed in the month/day/

year format, type [70] and then press the [RA/

] key. More

information on how to change the cash register's basic program-

ming is explained in the section Programming System Options.

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Olivetti ECR5200 Seite 23

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