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30 5. Photo Printer
Machine Functions
7 For Colour scan with Crystal Image: If you want
Crystal Image to implement the red eye reduction,
use / to select Reduction and confirm with
OK.
²
Red eye reduction is a complex process and
can take some time. Confirm the query only
when needed.
8 e scan is created and transferred to the inserted
memory card. Only remove the memory card after
the data transfer is complete, otherwise data could
be lost.
Æ
e file name is assigned according to the
DCF (Design Rule for Camera File System)
standard.
If you have not inserted a memory card (if you
have accessed the function via the menu, for ex-
ample), an error message appears on the display
asking you to insert a memory card.
If the data transfer does not function, it may be
that your memory card is write-protected.
Reanalysing
Image Files
If you make changes after the data transfer and reading
of the image files (e.g. if you add or delete photos using
the PC), you must read in the image files again in order
to obtain the current index numbers for selecting the
photos.
In the photo menu, use / to select ANALYSE MEDIA
and press OK. e multifunction machine analyses the
modified image files and reassigns the image numbers.
Removing Storage
Media
Æ
Never disconnect the connection between
your multifunction machine and the storage
medium during a data transfer or printing of a
photo! Wait until all print jobs are completed (see
chapter Saftety Instructions / Photo Memo-
ry Media).
1 If you would like to leave the photo menu, use /
to select exit and confirm with OK.
2 It is now safe to disconnect the connection between
the storage medium and the multifunction machine
by pulling out the memory card or the USB cable.
Editing Memory Card
Contents on the PC
You can edit and manage image files from the PC using
the card reader of your multifunction machine.
1 Connect the machine to your PC with a USB cable
(see section PC Functions / Installing the Driver
and Software).
2 Insert the memory card into your multifunction
machine (see Inserting Memory Cards). e stor-
age medium appears as a removable drive on the
PC in Windows Explorer. Access this drive to add,
copy, move, save or delete images.
²
You can edit photos directly on the memory
card with an image editing program (e.g.
P I).
3 Only remove the inserted memory card after you
have disconnected the connection; otherwise, data
may be lost. In Windows Explorer, right-click on
the removable drive and disconnect the connection.
e removable drive no longer appears in Windows
Explorer.
Changing Printer
Settings
You can change the factory settings with the following
functions.
²
We recommend changing the standard settings
only in event of frequent use.
Setting the Paper Format
1 e standard setting for the paper format (factory
setting: A4) can be changed by pressing MENU/
OK and 241.
2 Use / to select the desired paper format and con-
firm with OK. 10×15 cm
²
Return to the last menu entry with C; return
to the starting mode with X button.
Setting the Paper Type
1 e standard setting for the loaded paper type (fac-
tory setting: NORMAL) can be changed by pressing
MENU/OK and 242.
2 Use / to select the desired paper type and con-
firm with OK. COATED
²
Return to the last menu entry with C; return
to the starting mode with X button.
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