8
• Definieer het validatiecriterium van het veld. De validatieopties zijn afhankelijk van het
type van het extra veld.
Het is op elk moment mogelijk de configuratie van extra velden toe te voegen, te bewerken of
te verwijderen. Wanneer u een extra veld verwijdert, worden alle gegevens verwijderd die erin
zijn opgeslagen. Om een extra veld van de ene Kleos gegevensentiteit naar een andere te
verplaatsen, moet u het extra veld kopiëren en alle informatie die in het originele extra veld was
opgeslagen met de hand repliceren voordat u het verwijdert.
Het definiëren van extra velden vereist enige planning vooraf:
1. Bepaal welke aanvullende informatie u in Kleos wenst op te nemen.
2. Bepaal het toepassingsgebied van elk gegeven. Dit betekent dat u moet kiezen in welke
gegevensentiteit u het extra veld wilt definiëren.
3. Bepaal het type en de validatieregels van het extra veld.
4. Voeg de extra velden van elke gegevensentiteit samen in groepen.
Zodra u klaar bent met de planning, kunt u starten met het definiëren van de extra velden in
Kleos.
Configuratie van e-mail
Een standaard e-mailcliënt is een basiskenmerk van Kleos. Het is mogelijk e-mails rechtstreeks
vanuit Kleos te verzenden en te ontvangen.
Om de e-mailaccount te configureren, opent u het tabblad 'Algemeen' in het configuratiescherm
Selecteer de optie 'E-mail' en voeg een nieuwe e-mailaccount toe.
U moet de technische informatie van uw e-mailprovider invoeren. Na het controleren van de
aansluiting kunt u de e-mailaccount beginnen te gebruiken vanuit Kleos.
