6
Configuratie van extra velden
Extra velden worden gebruikt om de in de Kleos databank opgeslagen informatie uit te breiden
en te personaliseren. Kleos beheert de in extra velden opgeslagen informatie op dezelfde manier
als die van de oorspronkelijke informatievelden. Zo kunt u via de geavanceerde zoekopties
zoekcriteria definiëren met behulp van extra velden.
Kleos biedt de mogelijkheid extra velden te definiëren voor dossiers en identiteiten. Deze
worden gedefinieerd op het tabblad Algemeen van het configuratiescherm. Alle extra velden die
worden gedefinieerd voor dossiers, zullen beschikbaar zijn in alle dossiers, en alle extra velden
die worden gedefinieerd voor identiteiten zijn beschikbaar in alle identiteiten.
Extra velden kunnen ook nog op een tweede manier worden gedefinieerd. De extra velden die
op deze manier worden gedefinieerd, zullen alleen beschikbaar zijn voor de dossiers en
identiteiten die samenvallen met het toepassingsgebied van de definitie van de extra velden. De
secundaire velden kunnen worden gedefinieerd in de volgende gegevensentiteiten:
• Profielen. Profielen worden gedefinieerd voor identiteiten. U kunt zoveel profielen
definiëren als er nodig zijn. Elk profiel kan een specifieke set extra velden bevatten die
wordt aangemaakt wanneer het profiel wordt toegewezen aan een identiteit. De extra
velden met betrekking tot profielen zijn alleen beschikbaar voor de identiteiten die de
profielen bevatten.
• Dossiertypes. Het is mogelijk extra velden te definiëren in verband met dossiertypes.
Deze zullen alleen beschikbaar zijn in de dossiers die tot het betreffende dossiertype
behoren.
• Partijtypes. Het is mogelijk extra velden te definiëren voor de partijtypes van de
dossiers. Deze zullen alleen beschikbaar zijn voor de identiteiten die zijn gedefinieerd
als het betreffende partijtype.
• Relatie tussen identiteiten en relaties tussen partijtypes.
