7
Alle vensters die in Kleos worden gebruikt om extra velden te definiëren, zien er hetzelfde uit.
Via het menu bovenaan kunt u nieuwe groepen en velden definiëren. De lijst van groepen en
velden vindt u aan de linkerkant. De rechterkant van het venster wordt gebruikt om de
kenmerken van het geselecteerde veld weer te geven.
Alle extra velden moeten worden opgenomen in een groep. Klik op de knop 'Groep aanmaken'
en definieer de naam van de groep. De groepen met extra velden zijn slechts een manier om de
velden samen te voegen met als doel ze op een gestructureerde manier weer te geven in de
Kleos-vensters. Het is pas mogelijk extra velden te definiëren als er ten minste één groep is
aangemaakt.
Wij raden ten zeerste aan systematisch te werk te gaan bij het definiëren van extra velden:
• Definieer het type van het extra veld Kleos biedt de volgende gegevenstypes:
• Definieer de naam van het extra veld Wij raden aan een beschrijvende naam te kiezen.
Het is mogelijk maar niet aangewezen om dezelfde naam te gebruiken in extra velden
van verschillende gegevensentiteiten. Zo is het mogelijk een extra veld voor dossiers te
definiëren met de naam 'interne_referentie' en dezelfde naam (interne_referentie) te
gebruiken in een extra veld voor identiteiten.
• Definieer het label dat op het scherm zal worden weergegeven om het extra veld te
identificeren. Het wordt ten zeerste aanbevolen een beschrijvend label te gebruiken dat
zo goed mogelijk gelijkt op de naam van het extra veld. De relatieve positie van de extra
velden op het scherm kan worden gewijzigd met behulp van de pijltjes.
